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参考文献的类型以单字母方式标识:M——专著,C——论文集,N——报纸文章,J——期刊文章,D——学位论文,R——报告,S——标准,P——专利;对于不属于上述的文献类型,采用字母“Z”标识。
一、什么是论文参考文献
1.国际标准7714-2015指出:参考文献是为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。
2.中国国家标准规定:参考文献为撰写或编辑论著而引用的有关图书资料。
二、参考文献的定义
1.参考文献:是文章或著作等写作过程中参考过的文献。
2.位置:列于文末,致谢之后。
三、参考文献的类型
参考文献的类型以单字母方式标识:M——专著,C——论文集,N——报纸文章,J——期刊文章,D——学位论文,R——报告,S——标准,P——专利;对于不属于上述的文献类型,采用字母“Z”标识。
四、参考文献的作用
1.参考文献是论文的重要组成部分,它不仅能为作者的论点提供有力的论据,而且可以精练文字节约篇幅,增加论文的信息量,具有很高的信息价值。
2.论文作者在其课题的选题论证、实验研究、以及总结和书写论文的过程中,都要参阅和利用大量的科学文献,由于作者在撰写论文时,不可能将所有引用前人成果都详尽地复述,只能将其主要引用文献注明出处列于文后。
3.参考文献注明了被引理论、观点、方法、数据的来源,反映了论文的真实科学依据,没有参考文献的科学论文,应视为作者忽略了科学工作的继承性,也反映了作者科学学风和态度的欠缺。
4.引用一定数量的参考文献,既表明学科的继承性和作者对他人劳动成果的尊重,也为编辑部、审稿专家和读者提供了鉴别论文价值水平的重要信息。
5.参考文献为读者和审阅专家提供了与论文有关的文献题录,便于检索,以达到共享信息资源和推动科技进步的作用。
6.著录参考文献有助于科技信息人员进行信息研究和文献计量研究。
五、参考文献的著录原则
1.只著录最必要、最新的参考文献。著录的文献要精选,仅限于著录作者在论文中直接引用的文献。
2.只著录公开发表的文献。公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料,尤其是不宜公开的资料,均不能作为参考文献著录。国内外学术会议上交流的论文一般也不宜作为参考文献著录。
3.采用规范化的著录格式。论文作者应熟练掌握、严格执行国标GB7714-87《文后参考文献著录规则》。
六、参考文献的标注方法——顺序编码制
国标GB7714-87《文后参考文献著录规则》规定:"引用文献的标准方法可以采用‘顺序编码制',也可采用'著者一出版年制'。"
顺序编码制是按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用的先后顺序连续编码。在文中参考文献的序号均置于方括号内,并视具体情况把序号作为上角标,或者作为语句的组成部分。应注意:凡不是句子组成部分的文献序号及其方括号,须作为右上角标处理。引用多篇文献时,只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出,各序号间用",",如遇连续序号,可在起止序号中间加"~"。在文后参考文献表中,各条文献按序号排列,序号编码不再加方括号。
七、参考文献的著录项目与著录格式
1.连续出版物
序号作者.题名.刊名,出版年份,卷号(期号):引文所在的起始或起止页码
2.专著
序号作者·书名·版本(第1版不标注)·出版地:出版者,出版年·引文所在的起始或起止页码
3.论文集
序号作者.题名.见(英文用In):主编.论文集名.出版地:出版者,出版年.引文所在起始或起止页码
4.学位论文
序号作者.题名:[博士或硕士学位论文].保存地点:保存单位,年份
5.专利
序号专利申请者.题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
6.技术标准
序号起草责任者.标准代号标准顺序号一发布年标准名称.出版地:出版者,出版年
7.会议文献、科技报告的著录项目与著录格式均可按专著著录
八、参考文献的注意事项
1.参考文献格式是否合乎要求?
2.正文引文的标注方法是否正确?
3.是否采用连续编码制,其编码是否按顺序出现,有无缺漏?
4.正文引文与参考文献表是否对应?
5.参考文献表中各条参考文献著录项目是否齐全?有无缺项,排列是否符合规定?
6.作者姓名是否姓在前,名在后?
7.题名、刊名(或书名)有无遗漏或书写错误?外文应大写的字母是否按规定书写?
8.出版地、出版者、出版年是否齐全准确?
9.标点符号是否合乎标准规定?
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